客服部是廣電網(wǎng)絡公司的重要服務窗口,承擔著業(yè)務咨詢、業(yè)務推廣、故障受理、客戶回訪等任務,堅持以“用戶第一,服務至上”為宗旨,通過周到、細致的服務,樹立了企業(yè)良好形象。
一是開展規(guī)范化建設,建立健全客服規(guī)章制度。以加強建章立制為抓手,健全制度嚴格執(zhí)行。不斷規(guī)范服務用語,話務員接到用戶來電后及時通知維修人員,嚴格執(zhí)行限時辦結(jié)制度、首問責任制、服務承諾制等一系列優(yōu)化服務制度。千方百計確保信號暢通,使黨和政府的聲音暢通的傳送到千家萬戶,豐富群眾文化生活,提高人民群眾幸福指數(shù)。
二是開展各項創(chuàng)建及培訓活動,在爭先創(chuàng)優(yōu)中提高用戶滿意度。她們堅持以人為本的管理理念,推行“溫情管理”模式,倡導“快樂工作、輕松學習、愉快生活”。每月組織開展“服務之星”、“服務標兵”、“巾幗標兵”等精神文明集體創(chuàng)建活動,以激發(fā)和促進班組、員工間的工作積極性和工作熱情。對話務員接聽電話進行錄音,反復收聽,查找不足,每月每崗評比一名“服務之星”,形成了“趕、超、比”的服務氛圍。積極參加上級公司舉辦的培訓班,定期開展培訓學習,熟練掌握業(yè)務知識。
三是開展走訪回訪活動,傾聽民聲。每天進行報修回訪,城區(qū)回訪滿意度達100%。每周至少一次走訪活動,傾聽民聲,聯(lián)系群眾,深入了解用戶需求,認真傾聽意見建議,心貼心服務,得到了用戶的一致好評。