為做好春節(jié)期間優(yōu)質(zhì)服務工作,濟寧分公司公司客服中心高度重視,精細管理、周密安排,制定各項措施,對坐席人員提出了高標準和嚴要求,確保96123客服熱線順暢運行,為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務。
一是做好春節(jié)期間優(yōu)質(zhì)服務應急預案。明確人員責任,落實相關工作任務,做到措施得當,分工合理,以提高應對突發(fā)情況的處置能力和全體積極協(xié)調(diào)配合、信息溝通的能力,為節(jié)日的優(yōu)質(zhì)服務工作打下堅實基礎。
二是召開全體人員會議,對坐席人員進行急訓,強化服務技能及服務意識, 使坐席人員以飽滿的精神面貌接好每一通電話,對用戶的咨詢、報修等耐心解釋、快速反應,及時督辦、催辦,第一時間溝通協(xié)調(diào)相關部門,幫助用戶解決難題,做到優(yōu)質(zhì)服務工作不放松、不掉鏈,確保優(yōu)質(zhì)服務質(zhì)量不打折;
三是優(yōu)化排班管理,實行班長帶班制。春節(jié)期間,客服中心實行備班制度,在業(yè)務高峰期增加值班座席,并實行班長全天候帶班制度,確保服務流程暢通,用戶反映的問題及時處理。
同時,為做好維修、安裝等工作,中心還細化服務舉措,要求維修服務隊嚴格履行優(yōu)質(zhì)服務,做到春節(jié)優(yōu)質(zhì)服務“不打烊”,充分保證用戶的電視信號需求,確保全市用戶度過一個歡樂、祥和的春節(jié),樹立“山東有線”良好的企業(yè)形象。