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東營:七大舉措提高客戶服務水平

  東營分公司客服中心認真貫徹“以用戶為中心”的服務理念,強化制度落實,嚴格內部管理,采取多項措施切實提高話務工作質量,提高客戶服務水平。

  首先,從思想上作好準備,多換位思考,不斷調整心態(tài),克服急躁情緒,耐心、熱情接聽每個電話。其次,出臺相應的配套措施,最大限度滿足客戶訴求,主要包括:對話務量高、服務好的話務員給予鼓勵;根據(jù)話務量的變化,合理調整班次,盡力減少高峰時期話務量。第三,呼叫中心堅持“熱線暢通、服務優(yōu)質”方針,周密部署,精心制定措施,確保用戶滿意。第四,加強服務時限管理,嚴格執(zhí)行限時辦結制,重點加強各分公司、鄉(xiāng)鎮(zhèn)站人員的服務工作質量考核,建立服務質量監(jiān)督、反饋跟蹤、問題調查制,形成《月客戶服務通報》,嚴格進行考核。第五,開展96123績效考核,對96123的話務關鍵指標進行績效監(jiān)察,根據(jù)指標完成情況,每周進行綜合分析,找出薄弱環(huán)節(jié),限時整改,促進客服指標不斷優(yōu)化。第六,開展96123設備每日巡檢,每日對96123系統(tǒng)使用的服務器、網(wǎng)絡設備進行逐項檢查,做好設備檢查記錄,確保96123系統(tǒng)以最安全穩(wěn)固的狀態(tài)應對話務高峰。第七,加強96123座席心理、情緒管理,實施“四心”服務制,即“用心傾聽,耐心答復,悉心解決,精心調度”,開展每月服務之星、服務典型案例分析評選,做好減壓和后勤服務,確保話務員以健康、快樂的心態(tài)投入工作,充分發(fā)揮96123與社會緊密連接的信息平臺、溝通紐帶和合作橋梁作用。

  


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