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萊山:用規(guī)范管理推助企業(yè)發(fā)展

  制度與文化是企業(yè)最基本的兩種管理手段。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)一定是一個(gè)制度完善、管理規(guī)范、文化共享的企業(yè)。今年以來(lái),萊山分公司始終把強(qiáng)化制度建設(shè)和規(guī)范企業(yè)管理作為治企、興企、強(qiáng)企的重要舉措,推助企業(yè)快速發(fā)展。

  規(guī)范制度管理。企業(yè)管理制度,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有利措施。俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,按照市公司要求,根據(jù)萊山的實(shí)際情況,我們制定下發(fā)了《萊山分公司規(guī)章制度匯編》,對(duì)工作紀(jì)律、考勤、請(qǐng)銷(xiāo)假、車(chē)輛管理、請(qǐng)示匯報(bào)、辦公物資使用管理、工程材料領(lǐng)取管理等涵蓋公司各個(gè)層面的規(guī)章制度進(jìn)行了理順規(guī)范,使得公司各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可查,公司人人能夠做到按制度辦事,靠制度管人,用制度約束行為,以制度規(guī)范服務(wù),營(yíng)造出風(fēng)清氣正、想事創(chuàng)業(yè)的和諧氛圍。值得一提的是:在減免業(yè)務(wù)稽核工作中,我們針對(duì)減免備注不規(guī)范的問(wèn)題,起草了《萊山分公司減免業(yè)務(wù)規(guī)范操作》加強(qiáng)了業(yè)務(wù)稽核管理,對(duì)各類(lèi)減免業(yè)務(wù)進(jìn)行了歸類(lèi),率先于其他分公司統(tǒng)一了業(yè)務(wù)名稱(chēng),規(guī)范了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),得到了市公司財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部的認(rèn)可及推薦。

  規(guī)范財(cái)務(wù)管理。我們建立完善了公司財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)行財(cái)務(wù)集中報(bào)賬制,加強(qiáng)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)度,嚴(yán)把報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的規(guī)范性,并加強(qiáng)對(duì)工程成本的控制,強(qiáng)化工程進(jìn)度監(jiān)管。實(shí)際工作中,我們嚴(yán)格費(fèi)用指標(biāo)控制,及時(shí)將各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與年初預(yù)算完成情況指標(biāo)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。嚴(yán)格按省、市公司的財(cái)務(wù)制度流程辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù); 營(yíng)業(yè)收入每周及時(shí)主動(dòng)的轉(zhuǎn)入市公司規(guī)定的資金匯集專(zhuān)戶,建立健全收入資金稽核制度,實(shí)行收支兩條線賬戶管理。在資產(chǎn)購(gòu)置上做到了先審批后購(gòu)置;每周、月及時(shí)準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料的報(bào)送任務(wù)。

  規(guī)范績(jī)效管理。萊山分公司在2015年初與各營(yíng)業(yè)部簽訂《經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》的基礎(chǔ)上,又結(jié)合營(yíng)業(yè)部實(shí)際情況,多次商討,再三權(quán)衡,于今年3月份出臺(tái)了《萊山分公司績(jī)效考核管理辦法(試行)》,又在試行一個(gè)月后,下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步修改完善<萊山分公司績(jī)效考核管理辦法(試行)>的通知》,對(duì)試行階段出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了補(bǔ)充和完善,將績(jī)效考核結(jié)果直接與各部門(mén)、各營(yíng)業(yè)部、與每位員工的績(jī)效工資、提成、獎(jiǎng)金等收入掛鉤,超額完成任務(wù)指標(biāo)的,給予獎(jiǎng)勵(lì),完不成任務(wù)指標(biāo)的,給予處罰,引導(dǎo)廣大干部職工把考核的壓力變?yōu)闋?zhēng)先的動(dòng)力。萊山鎮(zhèn)營(yíng)業(yè)部所轄用戶8000多戶,由于地處城鄉(xiāng)結(jié)合部,受小鍋蓋、網(wǎng)絡(luò)機(jī)頂盒等因素影響,在績(jī)效考核的最初的幾個(gè)月時(shí)間里,這個(gè)營(yíng)業(yè)部的考核成績(jī)一直不理想,業(yè)務(wù)指標(biāo)排在末位,營(yíng)業(yè)部員工比其他營(yíng)業(yè)部收入要少近千元。為扭轉(zhuǎn)這一局面,營(yíng)業(yè)部主任從綜合部調(diào)取了之前幾個(gè)月的公司績(jī)效考核成績(jī),從任務(wù)指標(biāo)上查找差距,向指標(biāo)靠前的營(yíng)業(yè)部“取經(jīng)”,再結(jié)合自己營(yíng)業(yè)部的實(shí)際情況,訂措施、求突破,截至11月底這個(gè)營(yíng)業(yè)部已經(jīng)連續(xù)兩個(gè)月超額完成時(shí)序任務(wù)指標(biāo),員工在收入較之前有了大幅提高,營(yíng)業(yè)部排名也從末位上升至第二位。

  如今,績(jī)效考核在萊山分公司已然成為評(píng)價(jià)部門(mén)、營(yíng)業(yè)部當(dāng)月工作成效的“風(fēng)向標(biāo)”,大家每個(gè)月都可以從績(jī)效考核中查找到自身工作的薄弱環(huán)節(jié),從指標(biāo)完成中認(rèn)識(shí)到下步需要改進(jìn)的地方,從得分較高、名次靠前的營(yíng)業(yè)部學(xué)習(xí)到好經(jīng)驗(yàn)、好做法,公司每月還對(duì)營(yíng)業(yè)部的經(jīng)營(yíng)情況做出分析,讓每個(gè)營(yíng)業(yè)部都有危機(jī)感、緊迫感和壓力感,在公司上下?tīng)I(yíng)造出你追我趕、奮勇?tīng)?zhēng)先的良好氛圍。


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