為了更好地配合工作,創(chuàng)新工作管理模式,東營客服中心建立了四個一工作模式,努力為一線做好服務:
一班一省,促交流。每個班次的客服代表下班后,由班長主持班后會,對當天的工作進行簡短小結(jié),反省錯誤,交流經(jīng)驗。
一周一課,促學習。每周開一堂錄音點評課,由話務質(zhì)檢員將一周的話務質(zhì)檢情況在課上進行分析,通過對比分析,讓大家查找自身的不足,學習他人的優(yōu)點。多像服務態(tài)度好,工作認真負責的客服代表學習?;顒拥拈_展使客服中心主動服務客戶的意識不斷增強、客服代表的業(yè)務知識和溝通能力大大提高。
一月一會,促提高。每月召開話務員業(yè)務案例分析會,會議采取互動的方式,要求每兩名客服代表組成一組,選擇工作中的一個情景,分別扮演96123客服代表和來電客戶進行兩分鐘的情景模擬,扮演來電客戶的客服代表可把工作中遇到的難題向?qū)κ职l(fā)問,之后兩人再互換角色進行新一輪的PK,最后由大家進行點評。這種真實再現(xiàn)日常工作情景的案例會,可以讓我們從客戶的角度和旁觀者的角度觀察、思考及反思。
一月二星,促競爭。東營客服中心每月開展服務之星、話務之星的評比活動,從業(yè)績、工作量和服務技能等方面評選,并在績效考核中進行嘉獎,以資鼓勵。
通過上述活動,鍛煉了大家的應對能力,提高了業(yè)務技能,讓大家在部室比、學、趕、幫、超的積極氛圍氛圍中,努力提升客服中心的服務品質(zhì)。