臨清分公司深入貫徹落實(shí)《聊城分公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)達(dá)標(biāo)百日創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)施方案》的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求,加大制度宣傳,組織客服人員培訓(xùn),加強(qiáng)督導(dǎo)檢查,公司客服人員的服務(wù)水平水平有了較大提高。
自優(yōu)質(zhì)服務(wù)達(dá)標(biāo)百日創(chuàng)建活動(dòng)開展以來,臨清分公司主要做了以下幾方面工作。一是制度宣傳入人心。公司嚴(yán)格按照《山東有線全省客戶服務(wù)手冊》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,全面落實(shí)《社會服務(wù)承諾》、《限時(shí)辦結(jié)制度》、《服務(wù)項(xiàng)目公示制度》、《全省客戶服務(wù)通報(bào)制度》等客服制度,不斷加強(qiáng)客服人員制度培訓(xùn),讓每一位客服人員都熟知每一項(xiàng)制度規(guī)定,讓每一項(xiàng)制度規(guī)定都根深于每一位客服人員的內(nèi)心,使其真正從思想的高度認(rèn)識到服務(wù)的重要意義。在嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)客服制度的同時(shí),公司市場部還在服務(wù)大廳增設(shè)了便民措施和意見箱,讓《社會服務(wù)承諾》制度及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上墻,以便時(shí)時(shí)提醒客服人員要嚴(yán)格自律、真誠服務(wù)。二是客服培訓(xùn)提高水平。百日創(chuàng)建活動(dòng)期間,公司共舉辦了兩期培訓(xùn)班,培訓(xùn)內(nèi)容主要有《山東有線全省客戶服務(wù)手冊》、服務(wù)禮儀、服務(wù)規(guī)范等。公司采用知識培訓(xùn)與服務(wù)實(shí)踐相結(jié)合的方式對客服人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),使其在課堂上學(xué)到的知識應(yīng)用到服務(wù)實(shí)踐中,同時(shí)在服務(wù)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)自身的不足、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),真正使公司的各項(xiàng)制度標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)化其心,外顯其行,做到知行合一。此外,公司經(jīng)理利用一周多時(shí)間,每天下午4點(diǎn)到營業(yè)廳進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),現(xiàn)場觀摩每位客服人員服務(wù)態(tài)度、禮儀、話術(shù)、技巧、業(yè)務(wù)等情況,待下班后對其逐一進(jìn)行點(diǎn)評、指導(dǎo),督促矯正客服人員在服務(wù)實(shí)踐過程中產(chǎn)生的各種問題,以提高其客服實(shí)踐水平。三是督導(dǎo)檢查保質(zhì)量。為加強(qiáng)本次活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和活動(dòng)實(shí)施過程中的督導(dǎo)檢查,公司成立以公司經(jīng)理為組長,綜合部、市場部、運(yùn)維部主要負(fù)責(zé)人為成員的督導(dǎo)考核組。督導(dǎo)考核組嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度,分批次對每一位客服人員的服務(wù)規(guī)范落實(shí)情況進(jìn)行了全面地評估考核,考核結(jié)果作為推先評優(yōu)的參考。督導(dǎo)考核組成員經(jīng)常深入一線,隨時(shí)掌握客服人員的服務(wù)情況,并及時(shí)做出監(jiān)督指導(dǎo)。
通過開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)達(dá)標(biāo)百日創(chuàng)建活動(dòng),公司各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo)均達(dá)到各項(xiàng)客服制度的標(biāo)準(zhǔn)要求??头藛T服務(wù)質(zhì)量有了很大提高,完成了從制度約束到自覺行動(dòng)的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。同時(shí),公司的其他業(yè)務(wù)也得到了有效地促進(jìn)和提升。