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安丘:AB崗制度盤活人資配置

  作為全省人員最多的縣級分公司之一,年初,安丘分公司嚴格按照省公司“三項制度”改革要求,對組織機構及機關人員進行了“減肥、瘦身”,部室人員壓縮至60人,一線員工增加至264人。同時,根據目標職責、工作內容、業(yè)務量,重新定編、定崗、定責,優(yōu)化了人力資源配置。但隨著“改革創(chuàng)新年”各項任務日益繁重,對工作效率、質量提升的要求越來越高,而公司機關主業(yè)員工又呈負增長狀態(tài),許多崗位只有1個人,甚至1個人身兼多個崗位、承擔多項工作職責。為確?!皽p量不減產”,防止遇到緊急任務時出現(xiàn)工作“斷檔”,安丘分公司推出AB崗制度,成功解決了這一問題。

  分公司根據機構和人員實際配置情況,按照制度管人、流程管事,分工明確、交叉兼職、一專多能的原則,實施了AB崗工作制度,在相近崗位之間,確定A、B崗,A崗即相關工作主辦人,B崗即協(xié)辦人,在A崗員工因請假、外出辦事等原因離崗,必須提前向B崗人員做好工作交接,B崗員工自動補缺替崗,B崗人員頂崗期間,同時做好本崗和A崗主要工作,并兼有A崗的職責權利,對執(zhí)行A崗工作結果負有相應責任。A、B崗位均缺位時,由分管領導安排他人頂崗。如此以來,要求B崗人員除掌握本職業(yè)務外,還須熟悉A崗的相關業(yè)務及要求。

  為使B崗員工能夠勝任所兼A崗工作,分公司依托“AB崗員工夜訓堂”,每周定期舉辦業(yè)務學習會,把“頭腦風暴”、組建小組、開展團隊學習等“行動學習法”的做法應用到學習會上來,員工圍繞本部室的業(yè)務案例進行“一人說”,接受“大家評”。同時,組織員工在學習會上采取“結對子”的方式,互相傳授崗位業(yè)務知識、操作規(guī)程和實際經驗,達到“應知應會、信手拈來”。目前,公司各職能部室全體員工均身兼A、B崗各一個,人人都是“多面手”,個個都能“挑大梁”。為倒逼責任落實,公司將AB崗制度納入《公司全員績效考核管理辦法》,對出現(xiàn)空崗缺位和AB崗位責任人失職的,按照有關規(guī)定追究部室和責任人的責任。

  “現(xiàn)在工作展開得順暢多了,我們幾個負責人互相之間交流,很少再聽到因人員缺位后,工作無法推進的現(xiàn)象,崗位與崗位之間聯(lián)系溝通多了?!惫疽幻渴抑魅紊钣畜w會地說。自AB崗工作實施以來,安丘分公司因培訓、婚育、休假、生病等因素造成的崗位“斷檔”等情況也會出現(xiàn),但沒有一項工作受此影響。AB崗工作制的推行,既解決了人員缺位對工作的影響,又培養(yǎng)出一專多能的人才,有效推進了各個工作環(huán)節(jié)的正常有序運轉,對一線投入更大精力搞好經營創(chuàng)收提供了強大的支持和保障。目前,分公司營業(yè)部、部室權責明晰,獎懲分明,干部員工自我加壓、干勁十足,全力以赴向年度任務目標沖刺。


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