在最近剛結(jié)束的省公司客戶服務(wù)“金點(diǎn)子”交流培訓(xùn)會(huì)上,東營(yíng)分公司在呼叫中心重點(diǎn)KPI指標(biāo)統(tǒng)計(jì)中獲得6A、5B的好成績(jī),在全省16家分公司排名中位列第2名;在全省樣板營(yíng)業(yè)廳評(píng)選中,天目山路營(yíng)業(yè)廳被評(píng)為2家示范營(yíng)業(yè)廳之一。
一是狠抓營(yíng)業(yè)廳規(guī)范化建設(shè)。嚴(yán)格按照省公司的要求進(jìn)行建設(shè),營(yíng)業(yè)廳建設(shè)中注重動(dòng)線設(shè)計(jì),有效提升營(yíng)業(yè)廳的整體服務(wù)效能,客戶向柜臺(tái)區(qū)行進(jìn)中能夠關(guān)注到業(yè)務(wù)分流區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、增值業(yè)務(wù)區(qū)、產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)、獎(jiǎng)贈(zèng)品等業(yè)務(wù)接觸點(diǎn),柜臺(tái)區(qū)設(shè)置在營(yíng)業(yè)廳最里側(cè)即營(yíng)業(yè)廳銅區(qū),已具備“服務(wù)體驗(yàn)營(yíng)銷一體化”功能。
二是以客服中心KPI考核指標(biāo)為重點(diǎn),穩(wěn)中求升。將考核指標(biāo)作為分公司目標(biāo)考核與個(gè)人績(jī)效考核相掛鉤,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,多勞多得。
三是堅(jiān)持內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)學(xué)習(xí)和晨會(huì)制度,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高技能。在內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)會(huì)上,分析升級(jí)投訴案例,聽(tīng)取錄音,查找升級(jí)原因,找出處理的思路。晨會(huì)中高喊口號(hào),鼓舞士氣。練習(xí)話語(yǔ)話術(shù),分享工作經(jīng)驗(yàn),交接昨日工作,開(kāi)始新的工作。
四是建章立制,加強(qiáng)管控。針對(duì)客戶反映強(qiáng)烈的問(wèn)題,嚴(yán)格按照分公司《市級(jí)投訴處理辦法》解決,對(duì)涉及到公司個(gè)人的服務(wù)質(zhì)量投訴,經(jīng)核查屬實(shí)的對(duì)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和培訓(xùn)教育,并追究相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,確??蛻敉对V事事有回音,件件有結(jié)果。同時(shí)建立《全市客戶服務(wù)通報(bào)》制度,對(duì)全市各分公司進(jìn)行服務(wù)數(shù)據(jù)分析、服務(wù)問(wèn)題總結(jié),對(duì)重要節(jié)假日值班情況進(jìn)行總結(jié),編制《節(jié)假日期間全市客戶服務(wù)通報(bào)》,切實(shí)保障節(jié)假日等重要節(jié)點(diǎn)的服務(wù)。