由于村莊分散、管護人員偏少等原因,鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站尤其是整合后的原“小片網(wǎng)”一直存在管理松散、服務(wù)不到位等諸多問題,一度成為濟寧分公司客服工作的“重災(zāi)區(qū)”,用戶對此意見很大,也在一定程度上影響和制約了有線電視的發(fā)展。為徹底解決這一問題,濟寧分公司大膽創(chuàng)新,采取“化零為整”的思維模式,以壯士斷腕的力度對鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站進行了整合精簡,打破了過去“一鎮(zhèn)一站”的傳統(tǒng)模式和存在多年的管理難、服務(wù)差、用戶發(fā)展緩慢的僵局,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站納入了正規(guī)化、規(guī)范化的管理渠道,服務(wù)水平大幅提升。
整合前,每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)一個服務(wù)站,每個服務(wù)站只有1—2名工作人員,每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)都包含幾十個村莊,工作人員身兼數(shù)職,負責該鎮(zhèn)所有村的用戶發(fā)展、線路維護、收費等多項工作,工作質(zhì)量和工作效率受到嚴重影響。濟寧分公司多次召集各縣級分公司經(jīng)理會議研究解決辦法,并深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)查研究,征求用戶和鄉(xiāng)鎮(zhèn)站工作人員對這項問題的看法和建議。在此基礎(chǔ)上,出臺了《關(guān)于加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站管理工作的意見》,制定了鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站整合精簡方案。綜合考慮村莊的地理分布、生活習慣等因素將鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站進行整合,2—3個合并成1個。對鄉(xiāng)鎮(zhèn)站的管理區(qū)域進行重新劃分,縣城駐地及附近的服務(wù)站劃歸縣公司客服部管理。為強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)站的力量,站長由中層干部競爭上崗,工作人員實行雙向選擇。競爭上崗堅持公開公平公正和優(yōu)中選優(yōu)的原則,對報名人員的政治素質(zhì)、思想品質(zhì)、工作能力等因素綜合考量,組建了一支責任心強、工作扎實的強有力的鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理隊伍。精簡整合后的鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站,配備了工作用車,財務(wù)實行收支兩條線管理,統(tǒng)一貫徹市縣公司的各項管理制度和管理辦法,統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一服務(wù)標識,統(tǒng)一收費標準、服務(wù)標準、工程建設(shè)標準,并從營業(yè)收入、服務(wù)質(zhì)量、入戶率、續(xù)費率等方面統(tǒng)一納入各縣公司集中考核。為檢驗整合工作的成果,濟寧分公司還成立了由綜合部、財務(wù)部、工程部和客服部主要負責同志組成的督導(dǎo)小組,定期對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站執(zhí)行各項制度情況進行督導(dǎo)調(diào)度,并將督導(dǎo)結(jié)果進行分析、通報。內(nèi)部管理有了根本改善,工作人員的責任心積極性明顯提高,鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站的人力、物力、財力得以集中發(fā)揮作用,工作效率明顯提升。
工欲善其事,必先利其器。營業(yè)廳是公司的外在形象,是固定的宣傳陣地,整合的同時,濟寧分公司加大了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站營業(yè)廳的建設(shè)和改造力度,按照省公司的標準對所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站營業(yè)廳進行了改造升級,優(yōu)化了服務(wù)環(huán)境。理順各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站機房管理,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所有機房的建設(shè)、運行、維護工作全部收歸所屬縣公司管理,對借用個人的房產(chǎn)作為機房使用的現(xiàn)象進行了限期清理。為擺脫鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站在自建桿路方面受制于人的局面,濟寧分公司還投入資金啟動了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的自建桿路建設(shè),這項工作預(yù)計今年年底全部完成。這些舉措的實施,夯實了鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站發(fā)展的基礎(chǔ)。
針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站長期形成的服務(wù)意識淡薄、服務(wù)態(tài)度冷淡、服務(wù)標準不高等現(xiàn)象,濟寧分公司多次召集所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)站站長和業(yè)務(wù)骨干召開座談會,向他們傳達服務(wù)理念,培養(yǎng)服務(wù)意識;聘請專業(yè)人士對他們進行服務(wù)技巧的培訓(xùn),提升服務(wù)用戶的水平和技能;從細節(jié)著手,進一步細化服務(wù)規(guī)范,加大獎懲力度。出臺了一系列鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站服務(wù)質(zhì)量獎懲措施,對按時辦結(jié)、服務(wù)滿意率、投訴等關(guān)鍵指標的直接責任人和相關(guān)人員進行獎懲。將服務(wù)指標納入個人績效考核成績,從績效工資中抽出一定比例作為服務(wù)滿意績效工資,任何原因產(chǎn)生的服務(wù)投訴或與用戶發(fā)生爭吵,都會受到嚴厲懲罰;層層落實責任制,對個別服務(wù)質(zhì)量低下,長期無視用戶感受的鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站負責人和直接當事人,給予調(diào)整崗位或撤職處理。
整合工作的開展,理順了基層服務(wù)站的管理,增強了工作執(zhí)行力,促進了客戶服務(wù)水平的提高和企業(yè)形象的提升。截至目前,汶上分公司、微山分公司的鄉(xiāng)鎮(zhèn)站整合工作已經(jīng)完成,汶上分公司由原來的14個整合成現(xiàn)在的5個,微山分公司由原來的15個整合為現(xiàn)在的7個,其他縣級分公司的整合工作也正在有條不紊進行。