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茌平:創(chuàng)優(yōu)質服務 樹窗口形象

  今年以來,茌平分公司營業(yè)廳始終堅持以服務用戶為宗旨,以方便用戶為目的,以用戶滿意為標準,把創(chuàng)優(yōu)質服務,樹窗口形象作為全年工作的重中之重來抓,取得了明顯效果。

  提供高效服務是該窗口的運作優(yōu)勢:打破常規(guī),特事特辦,對特殊事情、特殊用戶,以最簡單的程序、最少的環(huán)節(jié)、最快的速度辦結。在她們心里形成了這樣一種信念:只要我是第一個接待用戶的人,就必須盡自己最大的努力為用戶解決問題,滿足用戶的需求,絕不用“我不知道…”“不屬于我管…”“你去問…”等來推諉搪塞。為讓用戶百分百滿意,營業(yè)廳做了積極的探索,并取得了一定成效。

  轉變服務理念。把“用戶高興不高興,滿意不滿意”作為工作出發(fā)點,實現(xiàn)由“用戶找工作人員辦業(yè)務”到“工作人員主動向用戶介紹業(yè)務”的工作和服務理念。如:陽光時代小區(qū)婁女士剛剛買下一處二手房,但是機頂盒未過戶,等到房子裝修好準備結婚時才發(fā)現(xiàn)機頂盒欠費,交費時又找不到用戶卡。婁女士帶著試試看的心理來到營業(yè)廳,工作人員熱情接待了她,幫助她調出系統(tǒng)內機主的電話并與其聯(lián)系核實。通過了解,得知情況屬實,于是幫她交了一年的收視費,工作人員同時提醒婁女士盡快與機主聯(lián)系,將機頂盒過戶,婁女士對此非常滿意。

  完善服務措施。營業(yè)廳工作人員深深明白自己的言行舉止代表公司形象,掌握好《客服服務管理規(guī)范》是“優(yōu)質化服務、樹窗口形象”工作的基本條件,因此,大港營業(yè)廳積極推行公司制定的《客服服務管理規(guī)范》:按照統(tǒng)一的服務標準,工作人員定期召開會議,總結工作情況,解決工作中的實際問題;堅持每天打掃營業(yè)廳衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境;下班后由值班人員檢查各用電設備的電源是否關閉,營業(yè)廳門窗是否鎖好,積極做好防火防盜工作;每天保持一名組長在營業(yè)廳上班,解決和處理特殊情況和突發(fā)事件。通過切實有力的工作措施,促進服務工作逐步走上制度化、規(guī)范化、標準化。

  提高服務水平。按照《客服服務管理規(guī)范》要求,實施標準化管理,做到辦理業(yè)務有依據(jù),填寫表單有規(guī)范,收繳收視費有標準,服務用戶有感情。凡用戶攜帶手續(xù)齊全立即辦,手續(xù)不全請示辦,特事特辦,大大提高了服務水平,樹立了窗口服務形象。